Что делать если утеряна трудовая книжка а нужно оформлять пенсию


Как восстановить трудовую книжку через Пенсионный фонд. Как восстановить утраченную трудовую книжку :

Как известно, неприятности зачастую подкрадываются абсолютно незаметно. А именно огромной проблемой можно считать утерю или порчу документов. Если некоторые документы восстановить довольно быстро не составит проблем, то с другими придется серьезно попотеть. При потере паспорта стоит всего лишь пойти в милицию, заявить о потере и подать заявление на выдачу нового документа. А вот что делать, если в списке потерянных документов - трудовая книжка? Этот вопрос и рассмотрим более подробно, а заодно узнаем, как восстановить трудовую книжку через Пенсионный Фонд.

Что такое трудовая книжка?

Трудовой книжкой называют документ, в котором содержатся все сведения о трудовом стаже человека. Согласно этому документу, по достижении пенсионного возраста начисляется ежемесячная пенсия.

В трудовой содержатся следующие сведения:

  • личные данные владельца (ФИО);
  • дата рождения и сведения о полученном образовании;
  • данные о присвоенной специальности (квалификации);
  • записи о приеме на работу и увольнении.

Трудовую книжку считают одним из наиболее важных документов, и хранить ее необходимо самым тщательным образом, поскольку ее восстановление - очень трудоемкий процесс. Но что делать, если книжка все же утрачена? Необходимо немедленно узнать, как восстановить трудовую книжку через Пенсионный Фонд.

Вариант 1: трудовая потеряна по вине работодателя

Если трудовая была утрачена по вине работодателя, то для работника никаких проблем это не несет, поскольку все действия по восстановлению книги будет совершать именно работодатель. Ему придется писать запросы в разнообразные инстанции, в том числе архивы. Но это при условии, что книжка была потеряна в результате непредвиденных обстоятельств - пожара, потопа и т. д. О нюансах того, можно ли восстановить трудовую книжку при помощи бывшего руководства и как это сделать, следует проконсультироваться у юристов или у специалистов ПФ.

Иногда встречаются ситуации, когда работодатель не отдает трудовую на руки работнику после увольнения. В этой ситуации лучше начать судебное разбирательство. Кстати, при возникновении подобной ситуации вы всегда можете потребовать у бывшего начальника материальную компенсацию за каждый день задержки. Подобные дела в судебном порядке рассматриваются довольно быстро, и, как показывает практика, в пользу работника.

Вариант 2: книга утеряна по вине владельца

К сожалению, мало кто из людей знаком с тонкостями правовой системы. Поэтому они не знают, как правильно восстановить трудовую книжку. Считайте себя настоящим счастливцем, если потеряли ее в самом начале своего трудового пути. В этом случае восстановить трудовую книжку будет несложно. В статье 65 ТК РФ указывается, что люди, которые устраиваются на работу без трудовой книжки, имеют право написать письменную просьбу на имя работодателя об оформлении новой.

А вот если вы потеряли свой документ, имея в наличии несколько десятков рабочих лет, то это уже проблема, причем немаленькая. Вы имеете право обратиться к последнему работодателю и письменно просить его восстановить трудовую. Кстати, во избежание затягивания этого процесса лучше отправить запрос в письме с уведомлением.

В постановлении Правительства «О трудовых книгах» четко прописано, что работодатель обязуется помочь с получением дубликата книжки в течении 15 календарных дней. При этом в новую книгу будут внесены только те сведения, которые вы сможете подтвердить при помощи документов. А для этого вам придется немного попотеть - обойти все бывшие места работы, потребовать там справки, а в некоторых случаях и посидеть в пыльных архивах.

Почему трудовую обязан восстанавливать работодатель?

Вопрос о том, как восстановить утраченную трудовую книжку, никогда не потеряет актуальности. Многие люди недоумевают, почему при восстановлении трудовой книги необходима помощь бывшего начальника.

Чтобы ответить на этот вопрос, необходимо рассмотреть два ключевых момента:

  1. Ведение книги и внесение в нее записей - непосредственная задача сотрудников кадровых отделов. Причем эти сотрудники должны обладать определенными навыками и знаниями. А вот неправильная запись может сильно повлиять на вашу дальнейшую жизнь, превратив ее в череду неприятностей. Однако стоит заметить, что иногда ошибаются даже опытные кадровики, и для исправления этих ошибок придется обращаться в суд.
  2. Заполнение трудовой работодателем защитит его от некоторого произвола работников. Только представьте, какая была бы неразбериха, если бы книжки заполняли сами работники?

На каких основаниях вносятся записи в новую трудовую?

Потеря трудовой книжки может превратить вашу жизнь в сущий кошмар. Ведь придется поднимать документы за все время трудового стажа и переносить их в новый документ. Вполне логично, что все сведения, содержащиеся в трудовой, должны быть официально подтверждены. Основанием для внесения записи будут считаться:

  • трудовые договоры и соглашения;
  • справки и выписки из архивов о работе в организациях, которые в нынешнее время не работают;
  • справки из мест бывшей трудовой деятельности, подписанные руководством;
  • выписки из приказов, благодарностей и т. д.;
  • ведомости о выплате зарплаты, в том числе распечатки с банковской карты, копии чеков и т. д.;
  • постановление судебных инстанций об установлении стажа.

Как восстановить книжку, если на руках есть ее копия?

Если у вас сохранилась копия трудовой, заверенная бухгалтерией или сотрудниками отдела кадров, то считайте, что вам сильно повезло, и вы родились в рубашке. Заверенная копия трудовой может считаться основанием для выдачи дубликата.

Для этого необходимо прийти к последнему работодателю и письменно попросить восстановить утраченный документ, предоставив ему копию. В этом случае никаких проблем не возникнет, все данные будут аккуратно перенесены в дубликат, а владельцу книги и бывшему начальнику не придется сбивать ноги в поисках справок и выписок из архивов.

Этапы восстановления трудовой

В любом случае при потере или порче книги ее необходимо восстанавливать. Точнее, даже не восстанавливать, а получать дубликат, поскольку восстановить все записи дословно практически невозможно. Однако стоит заранее настроиться на то, что этот процесс весьма трудоемкий и требует большого терпения. Все возникающие проблемы должны решаться на отдельных этапах восстановления:

  1. Обращение к прежним работодателям с целью получения справки, которая подтвердит рабочий стаж.
  2. Если организация уже не существует, то необходимо обратиться в архив с просьбой о предоставлении выписки.
  3. Обращение в местное отделение ПФ РФ. О том, как восстановить трудовую книжку через Пенсионный Фонд, можно узнать непосредственно у специалистов учреждения.
  4. Судебный иск о признании трудового стажа.

Получение дубликата трудовой через Пенсионный Фонд

Получение дубликата трудовой подразумевает перенесение в нее всех данных о трудовом стаже из предыдущей книги. При этом все записи должны быть документально заверены, то есть каждое рабочее место должно подтверждаться соответствующими документами. Если хотя бы один работодатель не подтвердит факт вашей работы у него, то запись вноситься не будет, и в результате вы потеряете часть своего стажа, а вместе с ним и часть будущей пенсии. О том, как восстановить трудовую книжку через Пенсионный Фонд, при этом сохранить весь стаж, вас проконсультируют специалисты учреждения.

Ценность трудовой заключается как раз в пенсии. То есть именно этот документ служит основанием для дальнейшего оформления пенсионных выплат. И стаж, указанный в трудовой, окажет непосредственное влияние на размер пенсии. Иногда в документ закрадываются ошибки, и запись автоматически становится недействительной. При возникновении этой ситуации стоит обратится в ПФ по месту проживания и попытаться восстановить истину. Но существует один нюанс - вы обязаны представить документ, который подтвердит запись в книжке. Только в этом случае ПФ может исправить ошибку и внести сведения о стаже в общую систему.

Помимо справок с предыдущих рабочих мест и выписок их архивов, в качестве подтверждающей документации могут быть использованы распечатки из банковской карты, на которую поступала зарплата, бухгалтерские ведомости о начислении зарплаты и премий, а также лицевой счет. Восстановление трудовой Пенсионный Фонд значительно упрощает в том случае, когда у человека имеется заверенная копия потерянной книжки.

Ключевые моменты процедуры восстановления через Пенсионный Фонд

Если вы обнаружили, что утратили трудовую книжку, то не спешите паниковать, постарайтесь сохранить самообладание и быстрее обратитесь к сотрудникам ПФ. Там вам подскажут, как поступить далее. Конечно же, восстанавливать трудовую вам придется при помощи последнего работодателя, но лично вам необходимо будет подтвердить свой реальный стаж, а для этого придется пройти «7 кругов ада» и массу бумажной волокиты.

Как правило, все сведения о стаже переносятся в Центральный Архив ПФ, поэтому документ восстановить можно. Правда, стоит упомянуть один нюанс - справку из архива получить очень сложно. Чаще всего в подобных прошениях отказывают. Хотя, в принципе, договориться можно. Но если у вас не выйдет взять справку, то тогда готовьтесь к походам по всем своим работодателям. Если же организация закрыта или ликвидирована, то придется посетить архив.

Секреты ПФ в процедуре получения дубликата трудовой

Мало кто знает, что ПФ предусматривает несколько упрощенную процедуру восстановления книжки. Чтобы подтвердить свой стаж работы, можно обратиться к специалистам ПФ с просьбой о предоставлении выписки об уплате обязательных пенсионных взносов. Такая возможность предусмотрена Постановлением Правительства РФ от 24.04.2012 года «О подтверждении рабочего стажа при начислении пенсий». Правда и тут придется немного попотеть, поскольку для получения выписки необходимо предоставить документальные подтверждения (копии договоров, лицевой счет, ведомости и зарплате и т. д.). Как правило, эти документы собрать можно.

Но что делать, если документов ликвидированных организаций в архиве нет? В этом случае Пенсионный Фонд допускает подтверждение стажа при помощи свидетельских показаний. От вас потребуется предоставить письменные показания от 2-х и более свидетелей, которые работали с вами в организации и имеют соответствующие записи в трудовых книжках.

Отдельно стоит упомянуть, что подобные показания должны быть соответствующим образом оформлены и заверены при помощи нотариуса. Правда, и тут есть один нюанс - подобная процедура применима только в том случае, когда трудовая была утеряна (испорчена) не по вине самого владельца книжки. Ну и самое главное - после предоставления всех необходимых документов внимательно следите за заполнением дубликата, иначе получите дополнительные проблемы.

Тонкости оформления дубликата трудовой

При получении дубликата утерянной книжки необходимо заполнять ее с полным соблюдением требований законодательства. Во-первых, все записи должны быть полными, то есть не иметь никаких сокращений. Вносить их следует в хронологической последовательности. Кроме того, недопустимы никакие грамматические и пунктуационные ошибки.

Все записи должны быть сделаны ручкой с фиолетовыми или темно-синими чернилами. Печати организаций, поставленные в книжке, должны быть четкими, чтобы можно было различить надписи. Ну и естественно, мы живем в России, поэтому все записи должны быть на русском языке. И самое главное - помните, что трудовая книжка и Пенсионный Фонд неразрывно связаны, поэтому внимательно следите за своими документами, если не желаете проблем при выходе на пенсию.

businessman.ru

Что делать, если утеряна трудовая книжка в 2017 году - как восстановить, записи, оформить пенсию, РФ

Трудовая книжка это главный документ, доказывающий факт сотрудничества работника и работодателя. Документ указывает на все изменения, связанные с рабочей деятельностью.

Что делать при утрате трудовой книжки в России в 2017 году? Официальное трудоустройство предполагает ряд обязанностей для сторон.

В частности работодателю надлежит вести трудовые книжки своих работников. Эта норма применима как к гражданам России, так и к работающим на российской территории иностранцам.

Но что делать в случае утери трудовой книжки в 2017 году? Как завести трудовую книжку взамен утерянной?

Общие моменты

Трудовая книжка как официальный документ имеет достаточно долгую историю. Впервые появилась она в 1918 году.

Поводом для этого стало утверждение трудового законодательства РСФСР, а именно Кодекса Законов о Труде (КЗоТ).

С этого времени у любого трудящегося гражданина должна иметься трудовая книжка. Уже на тот момент система ведения документа мало отличалась от ныне существующей.

Неоднократно законодательство менялось. Периодически возникали проблемы, связанные с ведением, учетом и хранением трудовых книжек.

По этой причине 6.09.1973 было принято Постановление «О трудовых книжках …». Чуть позже 20.06.1974 утверждена была Инструкция по ведению трудовых книжек, в которую вносились изменения и дополнение в 1985, 1987 и 1990 годах.

В 2017 году положение о трудовых книжках регламентировано Постановлением Правительства РФ № 225 от 2003 года.

Не единожды возникали дискуссии по поводу отмены трудовых. В 2014 году было решено, что с января 2017 года трудовые книжки больше применяться не будут.

Тем не менее, пока этот документ не изъят из обихода, обойтись без него весьма сложно. На данное время кадровые работники вправе принимать к заполнению трудовые книжки образца разных лет. Главное это подлинность документа.

Ответственным лицом за ведение и сохранность трудовых книжек выступает работодатель в лице уполномоченного сотрудника.

На руки работнику трудовая книжка выдается только при увольнении. В остальных случаях предоставляется выписка из трудовой.

Необходимые термины

Трудовая книжка представляет собой документ утвержденного образца, который подтверждает трудовую деятельность гражданина и его стаж.

По трудовому законодательству в России все юрлица и ИП обязаны вести трудовые книжки для сотрудников.

Работодателю, являющемуся физлицом, вести такой документ запрещено категорически и для подтверждения стажа используется трудовой договор.

В трудовой книжке содержится информация о трудовой деятельности владельца в течение всей жизни. Указываются здесь сведения о приеме на работу, увольнении и прочих важных аспектах.

Если сотрудники проработал на предприятии более 5 дней, ему должна быть оформлена трудовая книжка. В том числе документ заполняется на временных и сезонных работников.

Когда работник имеет трудовую, он предоставляет ее работодателю при трудоустройстве наряду с прочими документами.

В случае отсутствия документа, например при первичном трудоустройстве, работодателю следует самому оформить документ.

Весь период работы книжка сохраняется у работодателя. Работник ее получает на руки только при увольнении, в последний рабочий день.

Каково ее назначение

Ведется трудовая книжка с самого первого дня трудовой деятельности. И в нее вносятся данные о стаже работы у каждого работодателя.

То есть одна из функций документа это подтверждение стажа, что необходимо при расчете различных компенсаций и пособий, а также при начислении пенсии.

Указание имеющегося стажа пригодится и при трудоустройстве к новому работодателю. Важно, что в трудовой отображается не только наименование работодателя, но и должность, на которую был принят работник.

Это позволяет убедиться в наличии стажа по конкретной должности. Кроме того в трудовой содержится информация о наградах и благодарностях, профессиональной переподготовке, повышении квалификации.

Отображаются в документе и причины увольнения работника. Таким образом, трудовая книжка это основной документ, подтверждающий стаж работника и его трудовую деятельность.

Но вместе с тем законодательные изменения некоторые функции документа перенесли на трудовой договор и систему персонального учета в ПФР.

Так с 1.01.1997 учет работы и стажа россиян ведет ФСС и ПФР. В связи с эти при оформлении пенсии трудовая книжка не требуется.

Утратила трудовая книжка и функцию получения больничного листа. В 2007 году была отменена норма о непрерывном трудовом стаже для выдачи листка нетрудоспособности.

Если прежде больничный лист оплачивался исходя из непрерывности стажа, то теперь этот показатель не учитывается.

Не влияет перерыв в стаже и на величину пенсии. Размер пенсионных выплат всецело зависит от объема пенсионных взносов и общего стажа.

Именно уменьшением значимости трудовой книжки аргументируют свою позицию сторонники отмены документа.

Но пока окончательное решение не принято, трудовая книжка остается важным кадровым документом. И утрата документа требует обязательного его восстановления.

Нормативная база

Понятие «трудовой книжки» приведено в Трудовом кодексе РФ. Здесь же описаны основные обязанности работодателя, касающиеся ведения, учета и хранения трудовых книжек.

Кроме того нормы оформления документа регламентируются такими актами, как:

КоАП РФ Где приведены нормы ответственности работодателя на несоблюдение правил обращения с трудовыми книжками
Постановление Правительства РФ № 225 от 16.04.2003 В котором регламентируются правила хранения и ведения документа, а также приводится образец трудовой книжки и вкладыша к ней
Постановление Минтруда РФ № 69 от 10.10.2003 Содержащее инструкцию по заполнению трудовых книжек (и вкладышей) и порядок исправления допущенных ошибок

Как можно восстановить трудовую книжку, если она утеряна

Ст.65 ТК РФ гласит, что при трудоустройстве гражданин обязан предоставить трудовую книжку. Также говорится, что в отсутствие документа работодатель может завести новый.

Речь идет не только о случаях первоначального трудоустройства, но и утраты по разным причинам. В последнем случае прежние записи внести в новую трудовую книжку не получится.

Сведения, предоставленные самим работником, вескими основаниями не считаются. И получается, что имеющийся стаж в новом документе никак не отражается.

Утеря книжки может быть обусловлена различными обстоятельствами, например:

  • вина работника или работодателя;
  • кража;
  • стихийные бедствия;
  • непредвиденные обстоятельства и т.д.

Какой бы не была причина утраты, восстановить трудовую книжку можно только посредством получения дубликата.

При этом закон четко указывает на случаи, когда оформляется дубликат трудовой книжки:

  • утеря бывшим работником;
  • утеря работодателем;
  • негодность документа (порвана, испачкана ит.д.);
  • признание записи в трудовой недействительной;
  • массовая утрата кадровых документов работодателем в случае чрезвычайных происшествий.

То есть восстановить трудовую книжку вполне возможно, но нужно знать, куда обращаться и кто несет ответственность за восстановление.

Кто должен делать новую

Прежде чем ответить на вопрос о том, кто обязан восстанавливать трудовую книжку, нужно подробнее ознакомиться с порядком ведения и хранения документа.

Изначально книжка заводится работодателем, к которому гражданин устраивается на работу впервые. В течение всего периода работы на данном предприятии трудовая хранится у работодателя.

Порядок хранения определен п.45 Правил учета и хранения трудовых книжек. Сохраняются документы в специальных боксах, сейфах, шкафах из металла или в оборудованном для хранения помещении.

Поскольку трудовые книжки относятся к документам строгой отчетности, то доступ к ним имеет только официально уполномоченное лицо.

Как правило, это сотрудник кадровой службы, назначенный ответственным за кадровые документы на основании приказа руководства.

Трудовая книжка хранится у работодателя все время, пока работник числится в штате. Выдача этого документа осуществляется только в последний рабочий день сотрудника в случае увольнения, сокращения или иной причины прекращения трудовых правоотношений.

При этом выдача трудовой подкрепляется подписью работника в получении. Если по какой-то причине уволившийся работник не забрал свою трудовую, то уничтожить ее нельзя.

Книжка передается на архивное хранение, откуда впоследствии может быть востребована. Очевидно, что ответственность за утрату трудовой книжки несет тот, у кого документ находился на момент потери/порчи.

По вине работника

Работник, потерявший трудовую книжку, сам обязан позаботиться о ее восстановлении. Раз уж оформлением книжки занимается работодатель, то соответственно к нему и нужно обращаться для восстановления документа.

Но здесь нужно уточнить такой аспект, что восстанавливать документ может только последний бывший работодатель. На это прямо указывает п.31 Правил учета.

Новый работодатель может только оформить новый документ, сделав в нем первую запись о трудоустройстве в свою организацию.

Для получения дубликата трудовой книжки работник отправляется к прежнему работодателю, которому подает заявление на выдачу дубликата трудовой книжки.

Составляется заявление в произвольной форме, поскольку унифицированного шаблона не предусмотрено.

Работодатель, ознакомившись с обращением бывшего работника, обязан в течение 15 дней оформить дубликат.

Однако точные сведения могут быть указаны только в отношении деятельности именно у этого работодателя. Если утеряна трудовая книжка, как восстановить записи?

Все прочие записи заносятся на основании подтверждающих документов. И здесь полнота сведений зависит от самого обратившегося лица.

Виновный в утере трудовой книжки работник должен самостоятельно собрать все необходимые документы.

Понадобятся сведения со всех прежних мест трудоустройства. Это могут быть:

  • справки, выданные по прежнему месту работы;
  • копии трудовых договоров;
  • выписки из приказов о приеме на работу и об увольнении;
  • справки из государственных и муниципальных архивов.

Руководствуясь предоставленными документами, работодатель вносит нужные записи, и трудовая книжка выдается работнику. Причем на документе обязательно проставляется пометка «дубликат».

По вине работодателя

Утрата трудовой книжки может произойти и по вине работодателя. В этом случае ответственность возлагается именно на того, кто обеспечивал сохранность документа.

То есть работодатель обязан восстановить книжку. Порядок оформления дубликата и в этом случае не особо отличается.

Основанием также становятся документы, содержащие сведения о прежних местах работы. Но вот собирает их работник не самостоятельно, а при участии работодателя.

Последний получает от работника информации обо всех прежних работодателях и рассылает соответствующие запросы.

Порой причиной оформления дубликата трудовой книжки становится неправильно внесенная работодателем запись.

Это наиболее простой случай, поскольку образцом для дубликата становится имеющаяся книжка с ошибочной записью. Переносятся все верные сведения, кроме недействительной записи. Видео: что делать, если бывший работодатель не отдает трудовую книжку Также стоит отметить случаи, когда работник получает трудовую книжку на руки в период трудовой деятельности. Например, документ понадобился для подтверждения стажа или профессиональных заслуг.

Кадровый сотрудник в этом случае обязан сделать копию документа или выдать выписку о нужных сведениях.

Но порой выдается оригинал документа под роспись. Если работник потеряет книжку, будучи трудоустроенным, то фактически это его вина.

Но по закону виноватым будет работодатель, поскольку он не должен был выдавать документ в иных случаях кроме увольнения. Соответственно восстанавливать потерянную книжку придется работодателю.

Порядок действий

Алгоритм действий в случае утраты трудовой книжки зависит от того, по чьей вине утрачены книжка и от некоторых иных обстоятельств.

Как получить трудовую книжку в форме дубликата? Утрата книжки по вине работника требует соблюдения следующего порядка:

Работник собирает сведения О трудоустройстве со всех прежних мест работы
Составляется заявление На восстановление документа
Собранные документы вместе с заявлением Подаются последнему бывшему работодателю
На основании предоставленной информации Заполняется новая книжка, на которой проставляется пометка «дубликат»
Работник получает на руки оформленный дубликат трудовой книжки Равнозначный утраченному оригиналу

Важно! При оформлении дубликата указываются не только сведения о приеме/увольнении. Заносятся в документ и все ранее присутствовавшие данные о наградах, премиях и т.д.

Для виновного в потере работодателя схема действий такова:

От работника запрашивается заявление На предоставление книжки и указание причин ее утраты
Работодатель на основании заявления Рассылает запросы работодателям, указанным работником
Оформляется дубликат И выдается работнику

Но нужно отметить и некоторый нюанс в случае виновности работодателя. В данном случае ответственность выражена не только в необходимости восстановления за свой счет.

Работник имеет право обратиться в суд и получить материальную компенсацию.

Если документ был утерян намеренно или вследствие халатности, то работодатель обязан возместить каждый день просрочки в выдаче документа в размере среднедневного заработка.

А если работодатель ликвидирован? В этом случае работник может для получения нужных сведений обратиться в государственный архив или попытаться получить информацию через Пенсионный фонд.

Когда в выдаче информации отказывают, получать необходимые данные придется через суд. Это наиболее длительный, но самый действенный вариант.

Госорганы самостоятельно разошлю запросы всем указанным лицам для получения необходимых сведений.

Намного проще восстановить трудовую книжку при наличии заверенной копии. Для этого на имя работодателя подается заявление на оформление дубликата и предоставляется копия.

Однако если у работодателя возникают сомнения в подлинности представленного документа, он вправе запросить подтверждения от прежних работодателей.

Как быть, если она порвана или испачкана

Поврежденную трудовую книжку конечно можно использовать, если имеющиеся в ней сведения не затронуты. Но если документ чрезмерно испачкан, то желательно его заменить.

Потребуется дубликат и в случае, когда документ частично порван. Как и в остальных случаях оформляет новый документ работодатель, действующий или бывший.

Оформление осуществляется сотрудником отдела кадров следующим образом:

На титульном листе в верхнем левом углу Нового бланка трудовой проставляется отметка «Дубликат»
Заполняются основные сведения О работнике
В разделе «Сведения о работе» Отображается общий трудовой стаж работника до текущего трудоустройства
Указываются периоды работы у прежних работодателей У на основании имеющейся книжки или документов, представленных работником (записи не нумеруются)
После внесения всех сведений проставляется первый номер записи И вносится информация о приеме на работу к последнему работодателю

Идеальным вариантом становится занесение в дубликат всех прежде наличествовавших записей.

Но если скопировать их с испорченного документа не представляется возможным, а документы-основания отсутствуют, то со слов работника информация не указывается.

При выдаче дубликата в книге учета движения трудовых книжек фиксируется соответствующая дата. Сотрудник обязан расписаться в том, что дубликат им получен.

Как оформить пенсию в такой ситуации

Трудовая книжка становится подтверждением стажа при оформлении пенсии. В настоящее время не менее подробной информацией о стаже работающих граждан располагает ПФР, благодаря персонифицированному учету.

Но пока трудовая книжка не отменена, предъявлять ее при оформлении пенсии придется. Если гражданин не сможет предоставить трудовую по причине утраты, то официально он будет считаться никогда не работавшим гражданином.

Соответственно он не сможет получить страховую пенсию. Начислена будет только социальная пенсия по старости. Величина ее крайне мала и определяется процентами от базовой величины актуальной трудовой выплаты.

Для подтверждения стажа при оформлении пенсии можно предоставить:

  • трудовые договора;
  • выписки из архивов;
  • книжки колхозников;
  • зарплатные ведомости;
  • справки с предприятий.

Период, когда трудовая книжка не велась, но трудовая деятельность осуществлялась, может подтверждаться договорами (общественно-трудовыми, ГПХ).

При этом потребуется предоставить справку, полученную от нанимателя о перечислении положенных взносов в ПФР и ФСС.

ПФР в случае обнаружения ошибки в предоставленных данных может отказать в их учете и соответственно в оформлении пенсии.

Сведения, хранящиеся у работодателей, не принимаются в расчет. Для восстановления справедливости потребуется обращаться в суд.

Из всего вышеизложенного можно сделать вывод, что трудовая книжка документ более чем важный. И нужна она будет до тех пор, пока не будет создана единая электронная система учета.

Пока же в случае утраты или порчи документа следует незамедлительно заняться оформление дубликата трудовой книжки.

jurist-protect.ru

Детально о том, как восстановить трудовую книжку в случае утери через пенсионный фонд

Трудовые книжки являются важнейшим документом, которые фиксирует всю трудовую деятельность работника.

Так или иначе, но именно благодаря трудовой книжке и содержащейся в ней информации вам начислят установленную законом пенсию. Трудовые книжки, также как и любые другие документы хранятся, как зеницы ока и не допускается их утрата. Но, к сожалению, в результате невнимательности работников или даже работодателей, не редко трудовые книжки работников исчезают.

...

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа! Это быстро и бесплатно!

Вконтакте

Facebook

Twitter

Google+

Мой мир

Оглавление:

  • Общая информация
  • Можно ли восстановить через пенсионный фонд?
  • Процедура восстановления
  • Как восстановить пенсионеру?
  • Заключение

Общая информация

Трудовые книжки могут иметь по своей природе только два положения. Во-первых, они могут храниться у работодателя в папках с личными делами и других работников, что в случае непредвиденных обстоятельств увеличивает риск общей утраты документов.

Также трудовая книжка может находиться на руках у работника в момент, когда тот не трудоустроен и по своей невнимательности или же по другим причинам утратил трудовую.

Так или иначе, но восстановление трудовых книжек обязательно, в особенности, если вы и в дальнейшем рассчитываете на получение пенсии и официальную работу.

Только представьте, какой колоссальный труд предстоит вам выполнить по восстановлению трудовой, особенно, учитывая факт наличия большого стажа.

Но в этой статье мы сведем все ваши переживания к минимуму и расскажем как правильно, грамотно и в соответствии с законом восстановить трудовую книжку, да еще и без ущерба для своей будущей пенсии. Более подробно – в следующих пунктах.

Можно ли восстановить через пенсионный фонд?

Итак, можно ли восстановить трудовую книжку через пенсионный фонд?

В первую очередь пенсионный фонд — это государственный орган, который является непосредственным участником осуществления практически всех трудовых отношений. И главное помните: пенсионный фонд может помочь вам в том, чтобы ваша трудовая книжка была восстановлена.

Несмотря на то, что в основном в пенсионный фонд обращаются люди пенсионного или же предпенсионного возраста, но также туда могут обращаться и совсем молодые люди для того чтобы узнать информацию о своем стаже.

Так или иначе, но чтобы восстановить трудовую книжку необходимо сделать запрос в пенсионный фонд. Законодатель допускает подобное обращение.

Восстановить трудовую через подобное государственное учреждение можно и даже нужно. Где, как не в пенсионном фонде собрана основная информация о пенсионных отчислениях, которые работодатели делали на ваше имя.

Но если трудовой стаж в вашей трудовой составляет более пятнадцати лет, то возможно возникновение ряда проблем. К примеру, не все данные с такого далекого времени сохранились в архивах фонда, а значит, велика вероятность, что все же какая-то информация может затеряться.

Процедура восстановления

Рассмотрим подробнее, как восстановить трудовую книжку если она утеряна через пенсионный фонд? Если все-таки с вами произошла такая неприятная ситуация как потеря трудовой книжки, главное – не отчаивайтесь.

Все, что вам нужно — это взять себя в руки и начать действовать.

Первым делом необходимо определить на ком именно лежит ответственность за утерю столь важного документа.

Это может быть либо работодатель, либо вы. Также стоит помнить о том, что для того чтобы восстановить трудовую книжку необходимо иметь при себе ряд документов – это паспорт на имя гражданина нашей страны и СНИЛС. С этими документами вы должны отправиться в пенсионный фонд и уже там требовать, чтобы вас восстановили.

Обратитесь к сотруднику пенсионного фонда в отделе информации. Объясните всю сложившуюся ситуацию и вам непременно объяснять куда идти и что делать. Подойдите к назначенному человеку.

Восстановление трудовой книжки через пенсионный фонд предполагает написание заявления, основанное на причине утери и документах, которые у вас с собой.

Внимательно изучите бланк заявления и только после этого начинайте его заполнять. Старайтесь делать это разборчивым почерком и как можно более аккуратнее.

Помните, с содержимым вашего заявления будут знакомиться многие сотрудники пенсионного фонда и вы значительно упростите им работу и сэкономите себе время если будете максимально грамотно заполнять свой бланк.

По окончанию заполнения заявления поставьте свою подпись.

Далее у вас могут узнать некоторую информацию о местах, где вы осуществляли трудовую деятельность в разные жизненные периоды.

Постарайтесь максимально точно подойти к ответам на вопросы.

По окончании приема вам скажут, когда будет готов ваш документ, и только после этого вы можете покидать пенсионный фонд.

За подобное действие не взимается пошлина, а это значит, что вся процедура будет для вас абсолютно бесплатной и может лишь немного потратить ваше время.

О готовности своей восстановленной трудовой вы можете узнать, позвонив в отделение пенсионного фонда, или же вас оповестят сотрудники фонда.

Помните о том, что вы можете обращаться в пенсионный фонд непосредственно либо по месту жительства, либо по месту прописки .

К сожалению, если вы обратитесь в другие подразделения пенсионного фонда вас могут и не принять.

Как восстановить пенсионеру?

Как восстановить потерянную трудовую книжку пенсионеру? Если гражданин захотел подать документы на получение пенсии, но утратил свою трудовую, ему также необходимо обратиться за трудовой книжкой в пенсионный фонд.

Пройдя процедуру заполнения заявления, пенсионер может рассчитывать на восстановление трудовой, но не всегда на полное.

Дело в том что, как мы уже говорили, пенсионный фонд нашей страны не всегда может обладать сведениями о раннем периоде начала работы пенсионера.

Именно поэтому процесс восстановления трудовой может быть немного увеличен во времени, нежели чем процедура восстановления трудовой у более молодого поколения.

Заключение

Теперь вы знаете, что для восстановления трудовой книжки в пенсионном фонде вам не нужно обладать большим массивом информации. По факту вам всего лишь нужно, взяв необходимые документы, явиться в вышеуказанный государственный орган, а всю работу сотрудники сделают за вас.

Помните о том, что любой труд должен быть ценен, поэтому впредь, следите за своими документами и не допускайте их утрату. Ведь чем чаще вы теряете подобный документ, тем меньше возможности восстановить его в первозданном виде по прошествии долгих лет.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - обратитесь в форму онлайн-консультанта справа! Это быстро и бесплатно!

naim.guru

Потеря трудовой: как выйти из ситуации?

Потеря трудовой книги, являющейся основным документом для работающего человека, всегда приводит к самым неприятным последствиям. В этом документе зафиксирован весь стаж трудовой деятельности, по которому начисляются пенсионные выплаты. Также без книжки невозможно получить новое место работы, а каждый безработный день наносит ущерб семейному бюджету.

Неудивительно, что работник, утративший по какой-либо причине трудовую, спешит восстановить этот документ через оформление дубликата.

Причём порядок восстановления документа немного отличается в зависимости от того, кто именно виновен в потере — сам работник или его работодатель. Но в любом случае работающему гражданину с восстановлением (получением дубликата) лучше не затягивать.

Что говорит закон?

Причины утраты этого важного документа могут быть самыми разными. Это халатность сотрудников кадрового отдела, кража документа, его уничтожение при пожаре или аварии, и так далее.

С ними можно ознакомиться в правительственном постановлении под номером 225, изданном ещё в апреле 2003 года. Также соответствующий Указ под номером 69 имеется у Министерства труда и социального развития. Он издан в октябре 2003 года для решения проблем с утратой трудовых книг.

Следует отметить, что по состоянию на 2016 год работник не обязан получать дубликат. Он может обратиться к своему работодателю с заявлением и попросить его оформить новую книжку. Такое право даётся 65-й статьёй Трудового кодекса (пятая часть).

Что касается работодателей, они полностью отвечают за хранение трудовых и выдачу их дубликатов в случае чрезвычайной ситуации (пожара, наводнения, аварии, повредившей архив с документами предприятия или организации). Правительственным постановлением под номером 225 установлены специальные Правила, на которые ориентируется в такой ситуации каждый работодатель (в частности, это 45-й пункт).

Что делать в случае утери?

За получением дубликата работник всегда обращается к своему последнему работодателю.

По вине работника

Если книгу потерял работник, необходимо выполнить следующие действия:

  1. Посетить кадровый отдел предприятия, организации или учреждения, в котором работает или работал данный работник, и написать там заявление. Пишется оно в свободной форме. Необходимо изложить суть проблемы и попросить оформить новый бланк книги. Основанием для его выдачи может служить не только утрата, например, в связи с кражей, но и изношенность документа (утрата его первоначального вида). Отказать в удовлетворении этой просьбы работодатель не вправе.
  2. На основании полученного заявления руководство предприятия (организации) или начальник кадрового отдела распоряжается оформить и выдать книгу на руки работнику. При этом работодатель всячески содействует в восстановлении утраченных данных, используя собственный архив и личное дело работника.
  3. Готовый дубликат выдаётся работнику на руки под подпись (он подписывается в специальном учётном журнале, который ведётся для наблюдения за движением книг).

По вине работодателя

Если виновен работодатель, инициатором восстановления документа будет выступать он сам. В случае чрезвычайной ситуации и утрате многих документов работодатель обращается в местные органы власти и просит созвать специальную комиссию, которая будет заниматься восстановлением утраченной информации по стажу работников.

Работодатель обязан выдать дубликат не позднее пятнадцати дней с момента подачи соответствующего заявления.

Вне зависимости от того, кто виновен в утрате (потере), от работника требуются другие подтверждающие документы, выданные на прежних местах работы у других работодателей.

В поиске нужных документов обязан помочь работодатель (согласно Указу Министерства труда и социального развития под номером 69). Организация или предприятие рассылает прежним работодателям запросы с просьбой предоставить необходимую информацию в письменном виде (справки, выписки).

Другие пути восстановления

Также существуют и другие пути для восстановления утраченного документа, которыми работающий гражданин вправе воспользоваться.

Через Пенсионный фонд

Пенсионный фонд владеет информацией, касающейся рабочего стажа и мест трудоустройства граждан. Поэтому в эту структуру может обратиться как пенсионер, так и ещё работающий гражданин.

Чтобы получить дубликат, необходимо явиться в местное отделение ПФ с пакетом необходимой документации (её список можно предварительно уточнить по телефону).

С собой необходимо иметь:

  • документ, подтверждающий личность заявителя (оригинал паспорта или его копия);
  • копию договора, заключавшегося с работодателем или работодателями (в разные периоды трудовой деятельности);
  • выписки из приказов, изданных руководством;
  • ведомости, подтверждающие начисление заработной платы;
  • лицевой счёт — это один из основных документов, имеющих прямое отношение к процессу восстановления книги.

Через государственный архив

Восстановление через государственный архив является более трудоёмким и длительным способом, к которому прибегают лишь при условии закрытия предприятия (ликвидации компании, организации).

Так как придётся восстановить информацию по каждому из работодателей, у которого работал данный работник, ему необходимо обратиться в разные представительства государственного архива, расположенные по адресам бывшего местоположения ликвидированных юридических лиц. Если эти представительства расположены в разных регионах, процесс восстановления заметно затянется.

Законодательством не установлен точный срок выдачи архивной выписки, поэтому с момента подачи заявления может пройти не один месяц.

Через суд

Обращение в судебные органы значительно сократит поиск нужной информации. Получив исковое заявление, судебный орган самостоятельно отправляет запросы в архив и Пенсионный фонд, собирает показания у свидетелей, и интересуется архивом работодателей. На основании полученной информации пострадавшему гражданину восстанавливается весь рабочий стаж.

Все собранные выписки и справки работник предъявляет по месту трудоустройства, где информация вносится в новый бланк книжки (дубликат).

Ликвидация или закрытие предприятия (организации, учреждения) — самая распространённая проблема при оформлении дубликата.

Чтобы её решить и получить необходимую информацию, работающий гражданин вправе воспользоваться любым из перечисленных выше способов, то есть:

  1. Написать заявление в Пенсионный фонд и представить все необходимые подтверждающие документы самостоятельно.
  2. Обратиться в государственный архив и ожидать требующиеся выписки достаточно длительное время.
  3. Подать исковое заявление в судебный орган и получить информацию в сжатые сроки.

Некоторые нюансы

Следует отметить, что отдельные недобросовестные работодатели «забывают» выдать на руки трудовую книгу при увольнении сотрудника. В таком случае лучше сразу обратиться в судебный орган. И тогда все судебные издержки лягут на плечи нерадивого работодателя.

При этом необходимо учитывать, что восстановление утраченных документов этого типа не облагается государственными пошлинами. Дубликат обойдётся работодателю приблизительно в 300 рублей — именно столько стоит новый бланк.

Траты работника зависят от того, пришлось ли ему обращаться к нотариусу или выезжать в другие регионы для получения необходимых выписок.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 350-80-59, Санкт-Петербург +7 (812) 309-94-01 или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже.

zakonguru.com


Смотрите также