Если трудовая книжка утеряна как оформить пенсию


Восстановление трудовой книжки через ПФ РФ

Утеря или порча документа может произойти как по вине работодателя, так и сотрудника. В первом случае ее восстановлением обязан заняться отдел кадров, во втором – сам специалист.

Собрать сведения о трудовой деятельности для оформления дубликата можно из нескольких источников:

  • запросы по предыдущим местам работы;
  • государственный архив;
  •  судебная система;
  • обращение в Пенсионный фонд (ПФ РФ).

Последний вариант наиболее удобен в случаях, когда необходимо установление точного списка работодателей.

Разберем, как восстановить трудовую книжку через ПФ РФ, какие документы для этого потребуются и на что обратить внимание.

Когда требуется восстановление?

Оформление дубликата может потребоваться как при утере трудовой книжки, так и при ее порче.

Порча

Трудовая книжка служит не только для ведения истории профессиональной деятельности сотрудника, но и для предъявления в различные организации (при оформлении кредита, расчете пенсии).

Документ, пришедший в негодность, не примут к рассмотрению, сделанные с него копии также будут недействительными.

Трудовая книжка считается испорченной в 2-ух случаях:

  • механические повреждения (наличие пятен, порванных или прожженных страниц);
  • некорректное заполнение (исправления, затирки записей).

Важно: в таких ситуациях следует сохранить испорченный оригинал, так как из него переносятся сохранившиеся записи в дубликат. Останется подтвердить лишь нечитаемые данные.

Утеря

Потеря или уничтожение трудовой книжки может произойти в следующих ситуациях:

  • при нахождении документа у работодателя (переезд офиса, пожар или нарушение условий хранения сотрудниками кадровой службы);
  • вследствие неосторожных или умышленных действий владельца (например, если сотрудник уволился, получил документ «на руки» и потерял или по ошибке выбросил его).

Как восстановить трудовую книжку через Пенсионный Фонд?

Перед обращением в инстанцию следует заранее предусмотреть план действий и собрать как можно больше подтверждающих стаж документов.

План действий

Восстановление трудовой книжки через Пенсионный фонд включает в себя 5 этапов.

Разберем каждый из них в таблице.

Этапы Краткое содержание
Определение виновной стороны в порче или утере документа. Если это работодатель, то по закону он обязан собрать все сведения и заполнить новый бланк без участия специалиста. Если ответственность лежит на сотруднике, то подтверждать свой стаж он должен самостоятельно.
Поиск заверенной выписки или копии трудовой книжки. Если работник имеет такой документ, то процедура восстановления облегчается в разы.
Сбор всех возможных документов, касающихся трудовой деятельности. В перечень входят трудовые договоры, копии различных приказов, выписки и справки.
Обращение в Пенсионный фонд для получения данных обо всех местах работы заявителя. Сведения о трудоустройстве граждан страны хранятся в автоматизированных базах и в центральном архиве фонда. Процедура получения данных таким способом не регламентируется в законодательстве, поэтому четких требований по срокам исполнения запроса нет.В случае наличия необходимой информации заявителю выдается справка с указанием мест работы и стажа по каждому из них.Услуга полностью бесплатна.
Запрос по восстановлению трудовой книжки работодателю (текущему или любому из предыдущих). Прошение можно подать 2-мя путями:лично в отделе кадров организации;с помощью заказного письма с уведомлением о вручении адресату.Предпочтительнее выбрать первый способ.Он позволяет быстрее убедиться в том, что работодатель не ликвидировался, а запрос принят на обработку.

Вина работодателя

Если порча или потеря трудовой книжки произошла во время нахождения ее в организации, то ответственность за восстановление полностью лежит на отделе кадров.

Работодатель самостоятельно должен отправить запросы на предыдущие места работы, в архив и Пенсионный фонд и заполнить новый бланк на основании полученных сведений.

Вина работника

В таком случае согласно Трудовому кодексу РФ (статья 65) и Постановлению Правительства «О трудовых книжках» №225 от 16.04.2003 работодатель обязан способствовать восстановлению трудовой книжки сотрудника.

Трудовой кодекс РФ

Постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225

Организация оформляет и выдает ему новый документ при получении соответствующего заявления.

Сотрудник кадровой службы вносит в трудовую книжку только подтвержденные записи. Заявитель самостоятельно должен собрать сведения о предыдущих местах работы и стаже.

Пример:

Программист Сидоров В.А после увольнения из ООО «Техно» получил трудовую книжку «на руки». В метро у специалиста вытащили из сумки документы и бумажник. Дома у Сидорова В.А. сохранились трудовые договоры и заверенные копии приказов о принятии на работу и распоряжений об увольнении. Кроме того, он получил в Пенсионном фонде выписку с данными о работодателях.

Сотрудник обратился по месту последней работы с заявлением и подтверждающими документами для оформления новой трудовой книжки. Дубликат был подготовлен и выдан сотрудниками отдела кадров.

Если есть ксерокопия книжки

Сохранившаяся трудовая книжка, заверенная работодателем или нотариусом, значительно ускорит процесс получения дубликата.

Для восстановления документа необходимо обратиться к работодателю. Собирать документы и обходить другие инстанции не потребуется.

Если копии нет

В такой ситуации потребуется составление списка всех мест работы и кропотливый сбор сведений о стаже и карьерных передвижениях.

Документы

Для восстановления трудовой книжки требуются документы, удостоверяющие факты трудовой биографии и стажа:

  • трудовые договоры с каждым работодателем;
  • различные справки из архива, с прежних мест работы с подписями и печатями ответственных лиц:
  • заверенные копии приказов или выписок;
  • ведомости о начислении зарплаты и справки о полученных доходах;
  • постановления суда.

На что обратить внимание?

Восстановление трудового стажа посредством Пенсионного фонда возможно не во всех случаях.

Так, автоматизированный учет информации о трудовой деятельности граждан ведется с 2001 года. Для подтверждения более ранних сведений по занятости поможет только Центральный архив ПФ РФ.

Однако нужно приготовиться к тому, что в получении такой информации может быть отказано: процедура не закреплена на законодательном уровне.

Получение дубликата по упрощенной форме

Определить стаж для заполнения дубликата трудовой книжки через Пенсионный фонд России можно альтернативным способом.

Для этого достаточно обратиться в ближайшее отделение ПФ РФ и заказать выписку об уплате обязательных страховых взносов.

Согласно Постановлению Правительства о подтверждении рабочего стажа при начислении пенсий, представители Пенсионного фонда не вправе отказать в такой услуге.

Постановление Правительства РФ от 2 октября 2014 г. N 1015

Для получения выписки понадобятся следующие документы и их копии:

  • пенсионное страховое свидетельство (СНИЛС);
  • трудовые договоры;
  • справки о доходах;
  • лицевые счета или ведомости по начислению зарплаты.

Нюансы оформления

При оформлении дубликата трудовой книжки должны быть учтены следующие моменты:

  • достоверность сведений (записи должны быть подтверждены документально);
  • использование официального языка государства;
  • точное соблюдение хронологического порядка;
  • записи вносятся без сокращений шариковой ручкой темных цветов;
  • не допускается наличие ошибок, описок и исправления сведений;
  • оттиски печати организаций должны быть четкими, штампы – читаемыми.

Перед восстановлением трудовой книжки следует подготовиться к длительному и нелегкому процессу.

На хождение по инстанциям, написанию запросов, поиск документов уходит много сил и нервов.

Поэтому рекомендуется при каждой смене места работы или в случае других изменений (увольнение, перевод, повышение) делать заверенную копию трудовой книжки и сохранять ее.

Наличие такого документа защитит от сложностей в случае утраты или порчи оригинала.

kadriruem.ru

Если утеряна трудовая книжка: что делать и как восстановить записи о стаже

Бизнес юрист > Трудовое право > Если утеряна трудовая книжка: что делать и как восстановить записи о стаже

Утеряна трудовая книжка: что делать?

Любой, даже очень важный документ, может прийти в негодность, потеряться или быть похищенным. Исключение не составляет и трудовая книжка  – документ, в котором отражается весь стаж и опыт работы. В случае его утери можно было бы купить новую трудовую книжку и дальнейшие записи делать в ней, но тогда информация о годах работы будет потеряна. А хранить эту информацию важно, поскольку в дальнейшем она будет нужна для начисления пенсионных выплат. Поэтому, если трудовая книжка потерялась, ее придется восстановить.

Восстановление утерянного документа кажется сложным и длительным процессом, но это зависит, в первую очередь, от того, как много мест работы сменил человек. Чем их меньше, тем проще будет восстановить информацию. Хотя некоторые специально «теряют» трудовую книжку, если там имеет запись с увольнением по статье. Тогда человек старается восстановить другие записи о стаже работы, а в последнее место даже не обращается за информацией.

Важность и актуальность сведений в трудовой книжке

Трудовая книжка

Трудовая книжка – значимый и уникальный документ, включающий в себя информацию обо всем трудовом стаже. При собеседовании в любую организацию она является подтверждением выполняемых обязанностей и может послужить весомым аргументом для предоставления аналогичной работы. Но еще более актуальным является ее предоставление в Пенсионный Фонд перед выходом на пенсию и оформлением пенсионного пособия.

Если человек пенсионного возраста продолжает работать, он должен собрать ряд документов для предоставления работникам Пенсионного Фонда. Оригинал и заверенная копия трудовой книжки – одни из основных важных пунктов в списке необходимых документов. На их основании будет рассчитан стаж работника, который повлияет на размер пенсионных выплат и на сроки, когда человек сможет уйти на пенсию.

Как можно сделать дубликат трудовой книжки

Согласно «Инструкции по заполнению трудовых книжек», получить дубликат трудовой книжки можно на нынешнем месте работы или у предыдущего работодателя. Чтобы осуществить процедуру, необходимо написать заявление на имя руководителя организации или предприятия, а сотрудники отдела кадров или лица, назначенные в специальном порядке, обязаны в течение 15 дней выдать трудовую книжку. Вверху справа на первой странице будет написано «дубликат».

Заполнение дубликата происходит согласно общим правилам к оформлению и внесению записей в трудовые книжки. При этом работник вносит в кассу предприятия сумму стоимости нового документа, или эти деньги вычисляются из его зарплаты. Исключением из этого правила может быть ситуация, если трудовая книжка утеряна по вине предприятия. Тогда дубликат ему предоставляется бесплатно.

Работник может принести собственную трудовую книжку, если она у него есть, или он хочет купить ее самостоятельно. Тогда кадровый работник должен сделать записи в том документе, который предоставил работник.

Таким образом, получить сам дубликат трудовой книги не так сложно, однако это только половина пути ее восстановления. Далее необходимо попытаться вернуть записи, которые там были.

Как восстановить предыдущие записи о стаже и опыте работы

Как восстановить записи при утере трудовой книжки?

Часто возникают ситуации, при которых трудовая книжка теряется, пока человек работает в организации или на предприятии, но до этого там тоже были записи о стаже. Для того чтобы их восстановить, нужно сделать несколько важных действий:

  • Предоставление в отдел кадров предприятия, где работник трудится в настоящее время, любых имеющихся документов, контрактов, справок, копий приказов о предыдущих назначениях, местах работы и занимаемых должностях. На их основании будет внесена информация в дубликат трудовой книжке.
  • Если таких документов нет, нужно обратиться к предыдущим работодателям и запросить сведения о работе. Зачастую фирмы и организации делают дубликаты приказов о приеме и увольнении сотрудника, однако иногда работники отдела кадров вносят сведения в дубликат трудовой книжки.
  • Если предприятия или организации, где ранее работал человек, уже не существует, запись о его стаже можно сделать в городском архиве. После ликвидации компаний, все сведения, включая кадровую документацию, сдают в архивы. Тогда справку о стаже конкретного человека оформляет работник архива в ответ на письменный запрос работника.

Занести информацию в дубликат трудовой книги работник отдела кадров может только на основании предоставленных документов о деятельности за предыдущие периоды. Поэтому важно постараться обратиться в как можно большее количество организаций и собрать все имеющиеся документы.

Восстановление и возобновление информации в трудовой книжке осуществляется согласно Правилам ведения и хранения трудовых книжек. Эти требования относятся также к выдаче и заполнению дубликата. При этом обязанности по внесению любых записей о предыдущем стаже работы возложены на последнего работодателя.

Другие причины и случаи, когда требуется восстановление трудовой книжки

Восстановление трудовой книжки

Кроме утери трудовой книжки, случаются и другие ситуации, которые требуются восстановления пропавшей информации. К таким случаям относятся: порча трудовых книжек в результате пожара или других стихийных бедствий, воровство или случайная порча документа.

В любой из этих ситуаций порядок восстановления информации в трудовой книжке осуществляется по Инструкции ведения и заполнения трудовых книжек. Вне зависимости от того, по чьей вине произошла порча или утрата трудовой книжки, ее владелец должен написать заявление на восстановление информации.

Осуществлять процедуру внесения данных в дубликат будет работник отдела кадров, обученный и назначенный в специальном порядке. Важно, чтобы кадровый сотрудник обладал нужными знаниями, ведь неправильно внесенная запись в трудовую книжку может вызвать столько же проблем, как ее полное отсутствие.

Таким образом, утеря трудовой книжки не является большой проблемой, хотя для восстановления потребует определенных усилий и потраченного времени. В дальнейшем недостаток любой записи или этапа, отработанного на предприятии, может вызвать появление сложностей при обращении в Пенсионный Фонд.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

pravodeneg.net

Оформление выплат при утере документа со стажем. Как восстановить трудовую книжку через пенсионный фонд?

Главная > Пенсии > Виды > Страховая > Оформление выплат при утере документа со стажем. Как восстановить трудовую книжку через пенсионный фонд?

При достижении пенсионного возраста каждый человек встаёт перед выбором: уходить на заслуженный отдых ибо продолжать рабочую жизнь. В первом случае он надеется получать хорошую пенсию, чтоб ни в чём в себе не отказывать.

Высокое вознаграждение можно заслужить с помощью долгого трудового стажа, документально закреплённого в трудовой книжке, которую необходимо предоставить, чтобы оформить пенсию.

Процесс оформления пенсии не считается сложным при её наличии. Но что делать, если она отсутствует у гражданина — утеряна или испорчена?

...

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 677-17-42. Это быстро и бесплатно!

Вконтакте

Facebook

Twitter

Google+

Мой мир

Оглавление:

  • Возможно ли обратиться за начислением без трудовой книжки?
  • От чего зависит сумма выплат?
  • Действия, если документ отсутствует или испорчен
  • Как восстановить через пенсионный фонд?
  • Что делать при повреждении?
  • Потеря работодателем
  • Что нужно для подтверждения стажа?

Возможно ли обратиться за начислением без трудовой книжки?

Главными правовыми нормами, регулирующими процесс оформления пенсии являются ФЗ «О страховых пенсиях», ФЗ «О накопительной пенсии» и ФЗ «О государственном пенсионном обеспечении в РФ», Приказ Министерства Труда №884н от 17.11.2014 «Об утверждении Правил обращения за страховой пенсией».

Главные документы для начисления будущей пенсии – паспорт и трудовая книжка. О стаже свидетельствуют и другие документы о занятости, а  также персонифицированный учёт, введенный в 1997 году Пенсионным Фондом.

Каждый гражданин имеет свой номер, отраженный в полученной «зелёной карточке» – СНИЛСе.

Такая система собирает и копит информацию об официальном наёмном труде человека, анализируя денежные поступления на  его пенсионный счёт от работодателя. Информация о стаже там также сохраняется.

Новый российский трудовой кодекс сделал трудовую книжку главным гарантом сохранения накопленного стажа работника, поэтому гражданин обязан предоставить её в Пенсионный Фонд для назначения пенсионных выплат. Её отсутствие у будущего пенсионера является большой проблемой, так как трудовую приходится восстанавливать, что требует времени и усилий. 

Сам ПФ в письме №25-19/14554 от 29.12.2005 объясняет, что трудовая книжка не является документом, который будет постоянно находится в его распоряжении, поэтому даже если лицо предпенсионного возраста официально трудится, то работодатель обязан вручить  ему под расписку его трудовую.

Справка. Таким образом, обратиться за начислением пенсии в её отсутствии на сегодняшний день невозможно.

Неимение книжки у себя на руках  и недостающий рабочий стаж сильно уменьшает величину пенсии. Тогда при наступлении пенсионного возраста назначается только социальная пенсия, которая пока не достигает прожиточного минимума в России. 

А доказанный  стаж более пяти лет даёт право на расчёт и расчёт трудовой пенсии по старости. Чем больше лет человек трудился, тем выше его доход на пенсии.

Действия, если документ отсутствует или испорчен

При повреждении или потере своей трудовой её следует обязательно восстановить. Самостоятельно гражданин не имеет права её заполнять, этим занимаются последний наниматель в лице отдела кадров или иные поверенные на это органы, в том числе ПФР.

Гражданин должен пройти определенные этапы для получения дубликата:

  1. Подать заявление во все организации, где человек  работал, для получения документов, подтверждающих наёмную деятельность.

    В заявлении укажите, что вы хотите получить копии приказа о приёме на работу, трудового договора, номер лицевого счета для начисления зарплаты и справку 2-НДФЛ.

  2. В ситуации, когда организации не сохранилась, обратиться в архив, где собраны их документы о работниках.
  3. Обратиться к своему последнему нанимателю с запросом о выдаче дубликата, где будет указана информация о всех местах работы и суммарном стаже исходя из предоставленных гражданином документов.
  4. Если последний наниматель ликвидирован, то обратиться с этим заявлением в Пенсионный фонд, сдав собранные документы. Тогда в течение двух недель человек получает дубликат.
  5. При отказе вышеупомянутых организаций о содействии в восстановлении стажа, гражданин может обратиться в судебные инстанции. Это самый долгий способ восстановления.

Важно! Процесс создания дубликата можно значительно облегчить. Желательно после смены каждого работодателя делать заверенную у нотариуса копию этого документа.

В этом случае доказывать свой стаж справками, собранными от бывших работодателей, не придется. Скачать образец заявления о выдаче дубликата трудовой книжки (работодателю)

Как восстановить через пенсионный фонд?

Основными этапами получения дубликата  с помощью Пенсионного фонда являются:

  1. Этап поиска виновного лица, испортившего или потерявшего книжку. Если виновным оказался сам гражданин, а не работодатель, то ПФ может ему помочь.
  2. Розыск заверенной копии оригинальной трудовой, информация из которой будет перенесена в дубликат.
  3. Поиск и сбор бумаг и документов, имеющих сведения о стаже человека. Весьма трудоёмкий процесс, нужно получить трудовые договора, справки от нанимателей,  внутренние приказы, ведомости о заработной плате.
  4. Запросить имеющиеся сведения из автоматизированных баз Пенсионного Фонда, доступные с 1997 года.
  5. Подача заявления о создании дубликата в Пенсионный Фонд.

Существует и иной способ определения стажа для начисления пенсии. Нужно прийти в ПФ и попросить выписку о внесении обязательных страховых взносов.

Постановление Правительства РФ №1015 от 2.10.2014 запрещает Пенсионному Фонду отказывать гражданам в этой услуге, а для её получения нужно предоставить СНИЛС, договоры о найме на работу, ведомости или счета по начислению заработной платы, справки о доходах.

Из этой выписки можно получить информацию о стаже с 1997 года.

Повреждениями трудовой книжки являются физическое повреждение (пятна, вырванные и поврежденные страницы) и неправильное заполнение (присутствие правок и затирания записей).

В данной ситуации необходимо сберечь оригинал и заказать дубликат у работника отдела кадров вашего предприятия или бывшего работодателя, в ПФ в других случаях. Причём документально подтверждаются лишь поврежденные записи.

Потеря работодателем

Работодатели заботятся о сохранности трудовых книжек, ведь это документы строгой отчётности. За их утрату и порчу грозит административный штраф.

Она может быть утрачена из-за форс-мажорных обстоятельств и стихийных бедствий. Тогда на предприятии создаётся комиссия для расследования причин факта порчи трудовых книжек. Она расследует обстоятельства дела и составляет акт, дающий право работодателю на изготовление дубликатов.

Может возникнуть ситуация, когда книжку повредили или потеряли сотрудники вашего места работы из-за халатности или неаккуратного обращения. Тогда наниматель ищет виновных лиц, но это не освобождает его от восстановления документа.

Ему нужно будет самому отсылать запросы во все организации, где работал его нынешний сотрудник, собрать необходимые документы для расчёта стажа и заполнить дубликат, который будет храниться на предприятии.

Что нужно для подтверждения стажа?

Трудовая книжка представляет собой основной документ, отражающий стаж работающего человека, но есть и иные, использующиеся, если в ней нет некоторых записей о труде на прежних местах работы или данные в ней неточны или неправильны.

Такими документами являются справки от работодателя,  приказы о приёме и увольнении работника, ведомости о выдаче зарплаты, его заработные счета и расчетные книги, трудовые договоры и удостоверения, членские билеты и учетные карточки профсоюзов.

Справка. Оформление пенсии без наличия трудовой книжки хоть и осложняется, но вполне реально.

Многие люди идут по пути поиска доказательства своего стажа, ведь потерять документы, подтверждающие его — лишиться заслуженной трудовой пенсии и довольствоваться лишь малой социальной.

Таким образом, каждый человек должен беречь свою трудовую книжку и сопутствующие бумаги об официальной работе, вовремя делать заверенные копии книжки. В случаях потери и порчи незамедлительно восстанавливать её.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас: 

+7 (499) 677-17-42 (Москва)

+7 (812) 309-89-64 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!

posobie.guru

Как восстановить утерянную трудовую книжку через Пенсионный фонд

Несмотря на то что трудовая книжка считается пережитком прошлого, в Российской Федерации она остается главным документом, подтверждающим трудовой стаж пенсионера. Поэтому ее потеря может стать огромной проблемой для каждого. Без нее невозможно подтвердить свои права на пенсию, трудовой стаж, опыт работы при повторном трудоустройстве. Отсутствие документа приведет к массе неприятностей, поэтому ее нужно восстановить.

К счастью, восстановление трудовой – вполне решаемая задача. Существует сразу несколько способов, которые позволят сделать это относительно быстро. В первую очередь важен ответ на вопрос: кто виноват? Если утеря документа произошла по вине работодателя – все хлопоты возлагаются на него. Если вы сами утратили ее, значит, придется потратить время и посетить некоторые учреждения самостоятельно. Сегодня поговорим о том, как восстановить трудовую книжку через Пенсионный фонд и другие ведомства. Итак, где вам помогут?

При потере трудовой книжки в первую очередь предстоит обратиться к последнему работодателю. Если организация, в которой вы ранее трудились, не ликвидирована – значит, вам необходимо посетить отдел кадров. Как мы уже говорили, сначала следует выяснить, кто виноват в появлении проблемы. Если виновником является компания или ведомство, восстанавливать документ должны именно они. В ситуации когда вам будут доказывать обратное, необходимо обратиться в суд (если вы сумеете доказать причастность работодателя – он уже никак не сможет снять с себя ответственность).

Читайте также: Сколько процентов отчисляется работодателем в Пенсионный фонд

Чтобы вам восстановили трудовую книжку, нужно подать соответствующее заявление. Его образец можно найти в Интернете либо же попросить в отделе кадров (где он обязательно должен быть).

В документе указывается требование о выдаче дубликата (!) трудовой в связи с утерей оригинала. Срок на подготовку нового экземпляра – 15 суток. Бывший работодатель обязан уложиться в указанный временной промежуток.

Обращаем ваше внимание, что заявитель должен зафиксировать дату направления документа. Это важно в случае, если в дальнейшем потребуется обращение в суд. Сделать это можно двумя основными способами:

  1. При подаче заявления лично, с подписью получателя.
  2. Направить документ заказным письмом с обязательным уведомлением о вручении.

Если вина на утрате лежит на бывшем работнике организации – работодатель никому ничего не обязан. Вместе с тем, если у вас сохранились хорошие отношения с начальством, вам вполне могут помочь в вашем стремлении. Но еще раз повторимся, бывший работодатель не должен ничего делать в такой ситуации, заставить его через суд или еще какими-либо способами не получится.

Процедура восстановления документа включает в себя запросы на все прежние места работы бывшего сотрудника. В ответ предприятия должны предоставить следующую информацию:

  • дата начала и завершения трудовой деятельности лицом, восстанавливающим книжку;
  • занимаемые должности;
  • трудовой стаж.

Если нерадивый работодатель разом потерял трудовые книжки нескольких работников, их восстановлением должна заниматься спецкомиссия, которая включает в себя представителей от работодателей, профсоюзов, госорганов и т. д.

Однако эти варианты работают лишь в том случае, если есть к кому обратиться. Если же организации, в которой вы ранее работали, больше не существует, придется искать другие способы. О них далее.

Куда обращаться, если организации больше нет

В суровые кризисные времена компании исчезают регулярно. Поэтому если вы потеряете трудовую, возможно, восстанавливать ее будет уже некому. Разумеется, если нет организации, то и заниматься вашим делом никто не станет. Что делать в такой ситуации? Следует обращаться в государственные структуры, к числу которых относятся:

  1. Пенсионный фонд.
  2. Государственный архив.
  3. Суд.

Разберем механизм восстановления документа через каждое ведомство по отдельности.

Обращаемся в Пенсионный фонд

В Пенсионном фонде хранятся все сведения о трудовой деятельности всех граждан Российской Федерации. Законодательством предусмотрен механизм выдачи книжек в случае их утери. Для этого вам необходимо явиться в территориальное управление ПФР по месту проживания, где нужно подать запрос, оформленный по установленному образцу. Сделать это можно либо лично, либо с помощью заказного письма (также с обязательным уведомлением о вручении).

Действующее законодательство отводит 10 дней для того, чтобы в Пенсионном фонде рассмотрели ваше обращение и подготовили необходимые документы. По истечении указанного времени вам должны выдать справку, в которой будет содержаться информация обо всех компаниях, где работал заявитель, обо всех его должностях и периодах трудовой деятельности. Оформление документа абсолютно бесплатно. Но следует учесть один важный нюанс. В Пенсионном фонде лишь недавно была запущена система персонального учета данных. Соответственно, если вы начали трудовую деятельность несколько лет назад – вам помогут. Если же вы работаете давно, могут возникнуть проблемы из-за недостатка информации.

Обращаемся в государственный архив

Очень хороший способ получить необходимую информацию, ведь все сведения о трудовой деятельности обязательно хранятся в архивах. Вместе с тем проблема заключается в необходимости подавать запросы в архивы по месту регистрации предприятий, на которых ранее трудился гражданин. Соответственно, если вы работали, к примеру, в Москве, Петербурге и Новосибирске, вам понадобится посетить все три указанных города. Действия в архиве аналогичны: подаете запрос, через некоторое время получаете справку с информацией.

Читайте также: Описание НПФ «Благосостояние»

Обращаемся в суд

Самым тяжелым способом восстановления документа будет обращение в суд. Суд подаст запросы всем работодателям, которые будут указаны в показаниях истца. Плюсом такого решения является скорость получения сведений, ведь организации, как правило, не затягивают с ответом на запросы органа юстиции. Альтернативный вариант – поиск свидетелей, которые смогут подтвердить, что вы действительно работали в конкретный период в конкретной организации.

pensiaexpert.ru


Смотрите также