Когда сдается сзв стаж


ОДВ-1: кто должен сдавать

Форма персонифицированной отчетности ОДВ-1 утверждена Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п. Кто должен сдавать эту форму? Обязаны ли сдавать ее все организации и ИП? Ответы на эти вопросы вы найдете в данной статье.

Отчет по форме ОДВ-1 – это документ индивидуального (персонифицированного) учета, который нужно передавать в территориальные органы ПФР в составе индивидуальных сведений о застрахованных лицах. Индивидуальные сведения о сотрудниках в ПФР, в свою очередь, обязаны передавать:

  • организации и их обособленные подразделения;
  • индивидуальные предприниматели, адвокаты, нотариусы, частные детективы.

Названные лица отчитываются перед ПФР по всем работникам, которые выполняют работу по трудовому или гражданско-правовому договору. Это предусмотрено статьей 1, пунктом 1 статьи 8 и статьей 15 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ. За своих сотрудников в обязательном порядке страхователи обязаны сдавать в ПФР:

  • отчет СЗВ-М – сдается по итогам каждого месяца;
  • отчет СЗВ-СТАЖ – сдается по итогам календарного года.

Ежемесячный отчет по форме СЗВ-М сдается в территориальные органы ПФР как самостоятельный документ и дополнительных сопровождающих документом прилагать к нему не требуется. А вот с ежегодным отчетом СЗВ-СТАЖ ситуация иная: каждый отчет (файл) СЗВ-СТАЖ должен сопровождаться формой ОДВ-1. В нее необходимо вносить сведения по страхователю, которые передаются в ПФР для ведения персонифицированного учета. Так в частности, в ОДВ-1 нужно обобщать данные о количестве работников, на которых представляются сведения по форме СЗВ-СТАЖ.

Таким образом, форму ОДВ-1 потребуется передавать в ПФР всем страхователям (организациям и ИП), которые по итогам года сдают ежегодный отчет СЗВ-СТАЖ. Заметим, что СЗВ-СТАЖ может потребоваться сдать досрочно – когда застрахованное лицо выходит на пенсию. См. «Заявление работника о сдаче СЗВ-СТАЖ при выходе на пенсию: образец». Однако в этом случае стажевый отчет также требуется сопровождаться формой ОДВ-1.

ОДВ-1 с другими отчетами

Форму ОДВ-1 также нужно сдавать в органы ПФР организациям и ИП вместе с отчетами СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ.

Отчет Что чего нужен
СЗВ-КОРРЗаполняется с целью корректировки данных, учтенных на индивидуальных лицевых счетах на основании отчетности, ранее представленной страхователями.
СЗВ-ИСХЗаполняется за отчетные периоды до 2016 года включительно страхователем, нарушившим законодательно установленные сроки представления отчетности. Эта форму нужна для тех, кто вообще не сдал персонифицированную отчетность до 2016 года (но должен был это сделать)

Таким образом, если подаются указанные формы отчетности, то их также нужно подавать вместе с бланком ОДВ-1.

Правила подачи ОДВ-1

Скачать бланк формы ОДВ-1 можно на нашем сайте по этой ссылке. https://buhguru.com/dokumenty/forma-odv-1.html При этом имейте в виду, что нормативными актами определенные правила подачи и заполнения отчета ОДВ-1. Перечислим основные из них:

  • сведения по форме СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ИСХ и СЗВ-КОРР формируются в пакеты документов. Один пакет содержит один файл и представляется одновременно с формой ОДВ-1;
  • в случае, когда ОДВ-1 представляется одновременно с пакетом документов, содержащим формы СЗВ-КОРР (за исключением формы СЗВ-КОРР с типом «особая»), заполняются только разделы 1 – 3 формы.
  • раздел 4 «Данные в целом по страхователю» заполняется в случае, если ОДВ-1 представляется одновременно с формами СЗВ-ИСХ или с формой СЗВ-КОРР с типом «Особая» и содержит данные в целом по страхователю за отчетный период, за который представляются сведения.
  • форма ОДВ-1 с типом «Корректирующая» представляется при необходимости корректировки данных раздела 5 формы ОДВ-1 с типом «Исходная»
  • форма ОДВ-1 с типом “Отменяющая” представляется при необходимости отмены данных раздела 5 формы ОДВ-1 с типом «Исходная».

buhguru.com

СЗВ-СТАЖ - новая форма отчетности в ПФР

Каждый год российское законодательство ужесточает меры по надзору за сотрудниками, которые официально устроены на работу. Работодатели кроме сдачи персональных сведений о сотрудниках обязаны уплачивать страховые взносы в различные государственные структуры, в которые сдают документальную отчетность. В этот раз Пенсионный фонд «порадовал» новой формой отчетности — СЗВ-СТАЖ.

Государственные структуры включают в себя Пенсионный фонд, Фонд соцстраха и медицинское страхование. Пенсионный фонд формирует пенсию будущему пенсионеру, социальный фонд оплачивает больничные листы и декретные. Медицинский фонд предоставляет бесплатное лечение.

2017 год готовит также новый вид документа СЗВ-СТАЖ. Документ был разработан на основании федерального закона №250. Этот документ, как обещает Пенсионный фонд, будет утвержден в начале 2017 года, но вступит в силу с 2018 года.

Что представляет собой СЗВ-СТАЖ

Новая форма отчетности, утвержденная в 2017 году, постарается дополнить старую форму расчета РСВ-1. В старом документе отражались сведения о стаже сотрудника. Документ СЗВ-СТАЖ будет отражать следующие данные:

  • ФИО сотрудника.
  • СНИЛС работника.
  • Время работы (период) работы.
  • Коды работы и основания для льготного выхода на пенсию (досрочного выхода на пенсию).

Это основные данные, которые отражает новая отчетность в ПФР. Новый документ будет иметь определённые сроки сдачи — раз в год, планируется, что срок сдачи будет определен на 1 марта.

Кто будет сдавать СЗВ-СТАЖ

Документ СЗВ-СТАЖ нужен Пенсионному фонду для учета стажа работников. Эта форма не отменит СЗВ-М, работодатели продолжат заполнять сведения о работающих сотрудниках и предоставлять в фонд.

На сотрудников, с которыми организация заключила сделку на работу, кроме формы ОДВ-1 будет заполняться и новый отчет.

  • В отчете СЗВ-исх нужно будет указывать зарплату работника и начисленные и уплаченные страховые взносы.
  • В СЗВ-корр работодатели отправят данные для корректировки сведений на счете работника, застрахованного в ПФР.

Заполнение документа СЗВ-СТАЖ не будет вызывать трудностей. Рассмотрим правильность заполнения отчетности.

Хорошее видео с кратким объяснениями про новую форму:

Как заполнить СЗВ-СТАЖ?

Этот отчетный документ является входящим отчетным. Заполнение должно проходить без исправлений и ошибок. Это может быть заполнение в ручном варианте, ручкой, или заполнение на компьютере в электронном виде. Главное, чтобы не было допущено ошибок.

Заполняя документ, нужно указать:

  • Данные о заработной плате или иных видах прибыли сотрудника.
  • Выплаты и различные вознаграждения работнику.
  • Удержание взносов страховых. Эти сведения берутся на основании данных бухгалтеров и уплаченных взносов на конкретного работника.

Документ заполняется на всех сотрудников, с которыми заключены договоры различного характера.

На граждан, которые оказались временно без работы, СЗВ-СТАЖ будет сдаваться центр занятости.

Заполняем раздел 1 (сведения о страхователе):

  • Нужно указать регистрационный номер, который выдал ПФР (12 знаков).
  • ИНН работодателя (10 знаков).
  • КПП страховщика (9 знаков).
  • Нужно указать краткое название компании или коммерсанта.
  • Указывается тип сведений — нужно выбрать один тип (дополняющая, исходная, назначение пенсии).

Заполнение раздела 2 (нужно указать период сдачи документа):

В данном разделе нужно указать год, когда сдается документ.

В раздел 3 вносят следующие данные:

В этом разделе вносятся все сведения о работниках. Нужно указать фамилию, имя, отчество сотрудников. Внести данные индивидуальных застрахованных счетов. Эти данные берутся из СНИСЛ (11 цифр).

Графа Период работы — нужно указать сведения, когда сотрудник был принят на работу (день, месяц, год). Если нужно указать несколько сведений, значит, их так и отражают, используя несколько ячеек для данного сотрудника.

В графе 8  указываются сведения о занятости работника (полная или частичная). В графе 9 отражается, имеет ли сотрудник льготы на досрочный выход на пенсию.

Параграфы 9, 12, 13 можно не заполнять, если:

  • Отсутствует документальное подтверждение особых условиях труда (вредность и т. д.).
  • Деятельность сотрудника не соответствует тем требованиям, которые прописаны законодательно для предоставления льгот.
  • Нет оплаты страховых взносов.

Графа 14 может быть заполнена, если сотрудник уволен 31 декабря.

Далее следуют разделы 4 и 5. Они заполняются только для сведений о назначении пенсии сотруднику.

После заполнения всех разделов обязательно нужно указать ФИО руководителя организации или предпринимателя. Обязательно должна стоять подпись руководителя компании и дата составления документа.

Документы собираются в одну пачку по каждому сотруднику в отдельности, составляется опись и передается в Пенсионный фонд для индивидуального учета каждого работающего гражданина Российской Федерации.

saldovka.com

ОДВ-1 отчет в ПФР

Когда нужны чеки «возврат прихода»

При выдаче денег покупателям, которые вернули товар (отказались от работы, услуги), нужно выбить чек с признаком расчета «возврат прихода». Но не всегда ясно, подпадает ли та или иная ситуация под это правило. Мы обсудили разные случаи со специалистом ФНС.

Как налоговики будут доказывать злоупотребления налогоплательщиков

С 19.08.2017 действует новая статья НК, которой установлены признаки злоупотребления налогоплательщиками своими правами. При наличии этих признаков уменьшение налоговой базы и/или суммы налога к уплате могут быть признаны неправомерными. ФНС опубликовала рекомендации по практическому применению этой нормы.

Подрядчик уплатил НДС, а суд не признал работы выполненными: что делать?

НДС, начисленный и уплаченный подрядчиком в бюджет по работам, которые суд признал невыполненными, подрядчик может принять к вычету. Вопрос лишь в том, каким образом это лучше сделать: внести корректировки в книгу продаж за соответствующий период или принять налог к вычету на основании своего же счета-фактуры.

Индексация алиментов: новые правила

С 25.11.2017 года вступает в силу закон, вносящий поправки в процедуру взыскания алиментов. Так, теперь алименты, выплачиваемые в твердой сумме, должны индексироваться работодателем независимо от того, от кого был получен соответствующий исполнительный документ.

Раздельный учет НДС-2018: что нового

С 01.01.2018 года вступят в силу поправки в НК, согласно которым вести раздельный учет НДС по товарам (работам, услугам), используемым как в облагаемых НДС, так и в необлагаемых/освобожденных от обложения налогом операциях, нужно будет, даже если соблюдается правило пяти процентов.

glavkniga.ru

Новая форма СЗВ-КОРР: кто, когда и зачем сдает

Кто должен сдавать новый отчет по форме СЗВ-КОРР? Для чего вообще нужен этот отчет органам ПФР? Определены ли сроки, когда сдается эта форма? Давайте разбираться с новым бланком.

Форма отчета СЗВ-КОРР утверждена Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п, которое вступило в силу с 4 марта 2017 года. С этой даты все организации и ИП обязаны применять этот бланк. Он называется «Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица».

В каких случаях понадобиться форма СЗВ-КОРР

Форма СЗВ-КОРР представляется страхователем в случае необходимости уточнения (исправления) или отмены данных, учтенных на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц. Об этом сказано в пункте 1.10 Порядка, утвержденного Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п. Поясним, когда нужно сдавать СЗВ-КОРР на примере.

Ситуация из жизни

Предположим, что в апреле 2017 года работник компании оформляет себе страховую пенсию. При проверке документов сотрудники органа ПФР выявили, что в индивидуальных сведениях за 2 квартал 2015 года страхователь не указал ему «льготный» стаж. ПФР прислал компании уведомление с требованием исправить ошибку и дослать сведения.

Раньше корректировку индивидуальных сведений можно было сдавать вместе с текущей отчетностью. То есть, вместе с РСВ-1. Однако компании к моменту оформления пенсии фирма уже сдала РСВ-1 за 2016 год. Теперь вся отчетность по страховым взносам сдается в ИФНС. Больше сдавать в фонд отчетность по взносам уже нельзя. Как же тогда выполнить требование ПФР об уточнении сведений персонифицированного учета на конкретного работника?

С 4 марта в подобных ситуациях в ПФР нужно сдавать новую форму СЗВ-КОРР. Ее не требуется сдавать в составе другой отчетности. Это самостоятельный бланк, который специально предназначен для корректировки сведений за прошлые периоды.

Срок сдачи корректирующего отчета

Отправляйте отчет СЗВ-КОРР в органы ПФР в любое время. Не нужно дожидаться, когда придет срок сдачи сведений о стаже за 2017 год. Также см. «Форма СЗВ-СТАЖ: как заполнить и сдать новую форму для годовой отчетности в ПФР». Как мы уже сказали, прежде корректирующие индивидуальные сведения можно было сдать только с текущей отчетностью РСВ-1. С 4 марта 2017 года такого подхода не существует.

Если, допустим, 10 апреля 2017 года бухгалтер ООО «Лобзик» обнаружил, что в РСВ-1 за 2016 год неверно был заполнен раздел 6 на работника (ошибки в стаже и выплатах), то уже 10 апреля 2017 года можно передать в подразделение ПФР форму СЗВ-КОРР для уточнения данных.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

buhguru.com


Смотрите также