Сзв стаж при увольнении сотрудника


СЗВ-СТАЖ при увольнении: форма, образец заполнения, справка, пример, срок

Статья рассматривает выдачу формы СЗВ СТАЖ сотруднику при увольнении, предусмотренный порядок ее заполнения, а также сроки ее сдачи в таком случае. Информация предоставляемая в статье актуальна на 23 октября 2017 г. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа.

Или позвоните нам по номеру:

8 804 333 71 85 (Звонок Бесплатный)

Это быстро и бесплатно!

Нормативное регулирование вопроса

В январе 2017 г. ПФР ввел новую форму отчетности, которая пришла на смену ранее используемой работодателями форме РСВ-1. В этом году страхователи впервые будут сдавать ежегодный отчет о страховом стаже нанятых сотрудников и подрядчиков по указанной форме СЗВ СТАЖ до 1 марта 2018 г.

Правовыми источниками при рассмотрении указанной темы являются:

  • закон №27-ФЗ;
  • закон №255-ФЗ;
  • ТК РФ;
  • постановление ПФ №3п.

Нужно ли при увольнении выдавать СЗВ-СТАЖ

В соответствии с действующим законодательством работодатель обязан выдавать сотруднику пакет документов под роспись, среди которых наряду с трудовой книжкой, приказом о прекращении трудовых отношений, расчетом имеется и эта форма, названная СЗВ-СТАЖ, которая предоставляет информацию о его страховом стаже.

Форма выдаваемая сотруднику на руки, содержит следующие сведения, впоследствии она предоставляется работодателем в пенсионный фонд до 1 марта за прошлый год:

  • индивидуальный страховой номер застрахованного лица;
  • ФИО;
  • даты поступления на службу и увольнения;
  • сведения о работе в особых условиях, если применимо;
  • суммы взносов за субъекта в досрочный НПФ и периоды его работы;
  • если применимо, подтверждающие документы для получения пенсии по старости досрочно.

Все вышеуказанные документы передаются сотруднику лично под роспись. Если увольнение имеет место в течение 2017 г., то представляется целесообразным вручение сотруднику форм существовавших до внедрения этой новой формы, по которой отчетность формируется и сдается впервые в этом году.

Как заполнить форму

Бланк заполняется от руки или на компьютере, темной ручкой или чернилами, начисто без помарок и исправлений на всех застрахованных сотрудников осуществляющих трудовую деятельность в организации работодателя, с указанием начисленной им заработной платы и периода работы. Форма нумеруется, а затем обобщается в пакет с аналогичными документами, подписывается исполнителем, как правило, это главный бухгалтер и затем визируется руководителем организации.

В форме указываются следующие базовые данные:

  • сведения о страхователе: номер, ИНН, КПП, название и организационно-правовая форма;
  • год представления формы;
  • ФИО застрахованых и их СНИЛС, период трудовой деятельности;
  • код территории по классификатору, если применимо, особые условия работы, отражение сезонности и т.д.;
  • сведения об увольнении: дата;
  • суммы начисленных страховых и пенсионных взносов;

Далее, в форме находят отражение все роды трудовой деятельности сотрудника, например: подводная, летная, геологоразведочная, преподавательская и воспитательская и т.д., а также отпуск по уходу за детьми или подверженность последствиям чернобыльской аварии. Для уточнения подробностей и получения кодов для указания этой информации главному бухгалтеру необходимо тщательно изучить вышеуказанное постановление №3п.

Образец формы приведен ниже, а бланк его можно скачать здесь.

Образец СЗВ-СТАЖ при увольнении

Срок сдачи

Законодательством установлено требование для работодателя по умолчанию предоставить указанную форму сотруднику в день увольнения. В случае нарушения этого правила, у сотрудника будет право обжаловать нарушение процедуры увольнения по ТК РФ.

Также, сотрудник может письменно попросить в форме заявления о предоставлении этой формы без увольнения, на что работодателю отводится срок 5 дней. Предоставляемые данные относятся к разряду конфиденциальных, поэтому делается выборка только по индивидуальным сведениям о начислениях только по этому сотруднику.

Если сотрудник уволился

Работодатель сдает отчетность по этой форме за отчетный год до 1 марта в следующем году в территориальное отделение ПФР, к которому он относится по всем сотрудникам и подрядчикам – физическим лицам.

Если число работающих сотрудников у работодателя не достигает 25 человек, форму можно сдавать в распечатанном виде, во всех других случаях она сдается в электронном формате. За нарушение данного требования предусмотрен штраф. Таким образом, можно сделать вывод, что государство всячески стимулирует переход отчетности в электронный формат для удобства, прозрачности и экономии расходов для обеих сторон: государственных органов и организаций.

В случае ликвидации организации, когда имеет место массовое увольнение сотрудников, отчетность по данному виду сдается за отчетный период, начиная с первого января на дату ликвидации, не дожидаясь наступления 1 марта. Это представляется целесообразным уточнением в законодательстве, поскольку ликвидированная организация физически может не существовать до наступления срока, предусмотренного для сдачи отчета.

Форма сдается на всех сотрудников, включая тех, кто работает по договорам подряда с физлицами, по которым работодатель производит страховые отчисления. В случае непредоставления отчетности или неверной информации работодателя могут оштрафовать, поэтому на главном бухгалтере лежит ответственность максимально подробно изучить содержание постановление №3п.

Как сформировать отчет в ПФР по форме СЗВ-СТАЖ в 1С:ЗУП, расскажет видео ниже:

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

8 804 333 71 85 (Звонок Бесплатный)

Это быстро и бесплатно!

uriston.com

СЗВ-СТАЖ при увольнении в 2018 году

Форма СЗВ-СТАЖ при увольнении выдается на руки работникам. При этом бухгалтер должен правильно заполнить бланк формы. Как это сделать, смотрите в нашей статье. Мы привели образец заполнения СЗВ-СТАЖ, который поможет избежать ошибок.

В статье: 

  • заполнение СЗВ-СТАЖ по новой форме (порядок заполнения, пример при увольнении)
  • когда сдавать форму при увольнении
  • кто подписывает СЗВ-СТАЖ
  • выдача формы сотруднику на руки

Нужно ли при увольнении работника выдавать форму справки СЗВ-СТАЖ в 2017-2018 году?

Бланк «СЗВ-СТАЖ» («Сведения о страховом стаже застрахованных лиц») утвержден постановлением ПФР от 11.01.2017 № 3п.

В день расторжения трудового договора с сотрудником работодатель обязан предоставить ему не только трудовую книжку, но также и выдать документы, предусмотренные ст. 84.1 ТК РФ, п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, п. 4 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Одним из таких документов является новая справка по форме СЗВ-СТАЖ, обязанность выдачи которого закреплена в п. 4 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ. Данная форма выдается на руки работникам с марта 2017 года.

Для чего она нужна справка?

Главное назначение данного отчета заключается в отслеживании сотрудниками Пенсионного фонда начисления стажа по физическим лицам для формирования их пенсий.

Нужно ли сдавать СЗВ-СТАЖ в ПФР в 2017 году?

Да, СЗВ-СТАЖ нузно сдавать в ПФР в 2017 году. Делать это нужно при увольнении работников, которые ухолдят на пенсию. В этом случае в ПФР подается СЗВ-CТАЖ при увольнении сотрудников.

Однако на работников непенисионеров, которые были уволены в 2017 году, форма подается в ПФР в 2018 году в срок не позднее 1 марта. Как мы сказали выше, работодатель должен вывадать форму на руки всем работникам в день увольнения.

Срок выдачи справки СЗВ-СТАЖ уволенному

Когда сдавать СЗВ-СТАЖ, если сотрудник уволился?

Уволенному форму СЗВ-СТАЖ нужно выдать на руки в день увольнения. Новый порядок действует с марта 2017 года. Форму в ПФР на увольенного сдают по сроку 1 марта (вместе со справками за других работников).

Срок сдачи СЗВ-СТАЖ в ПФР

Срок сдачи формы в ПФР — 1 марта 2018 года.

Ответственность работодателя за невыдачу справки СЗВ-СТАЖ

Штраф за невыдачу формы на руки работнику — 50 000 рублей (ст. 5.27 КоАП РФ).

Как заполнить отчет СЗВ-СТАЖ при увольнении

Порядок заполнения справки СЗВ-СТАЖ прописан в Постановлении Правления ПФР от 11 января 2017 № 3п. СЗВ-СТАЖ при увольнении человека выдавать нужно.

Основные требования к составлению отчета:

  • заполняется чернилами любого цвета (но не красным или зеленым)
  • разрешается заполнить бланк на компьютере
  • в отчете должна быть указана информация о периоде работы увольняющегося 

Следует отметить, что графа 14 «Сведения об увольнении застрахованного лица» в СЗВ-СТАЖ увольняющегося не заполняется. Не ставьте «X» в данной графе. Это делается лишь в том случае, если сотрудник увольняется 31 декабря.

Если причиной увольнения является выход сотрудника на пенсию, то разделы 4 и 5 формы СЗВ-СТАЖ оставьте пустыми.

Бланк СЗВ-СТАЖ при увольнении

Скачать форму СЗВ-СТАЖ пи увольнении

Как заполнить СЗВ-СТАЖ при увольнении

Раздел 1

В блоке «Тип сведений» знаком «X» укажите тип представляемой формы: – «Исходная».

Проставьте регномер, ИНН, КПП и название фирмы.

Раздел 2

В поле «Календарный год» поставьте год, за который представляете отчет. Так как сдаете форму за 2017 год, укажите «2017» (п. 2.2 Порядка, утвержденного постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 11 января 2017 № 3п).

Раздел 3

В разделе 3 отразите сведения о периодах работы застрахованного лица.

В графе 1 укажите порядковый номер записи в порядке возрастания без пропусков и повторений. Номер присваивайте по каждому сотруднику. Если данные о периодах работы отражены в нескольких строках, порядковый номер присваивайте только первой записи.

В графах 2–4 укажите в именительном падеже фамилию, имя и отчество сотрудника. Графы «Фамилия» и «Имя» обязательны для заполнения. Графу «Отчество» не заполняйте, если отчества по паспорту нет (например, для иностранных сотрудников).

В графе 5 впишите страховой номер индивидуального лицевого счета застрахованного лица (СНИЛС).

В графах 6 и 7 «Период работы» укажите даты, когда сотрудник начал и закончил работать, в формате: ДД.ММ.ГГГГ. Даты указывайте в пределах периода, за который сдаете отчет. Например, если сотрудник работает в организации с ноября 2016 года, в отчете за 2017 год в графе «Период работы» укажите «с 01.01.2017 по 31.08.2017».

Графу 8 заполняйте, только если территориальные условия работы сотрудников отличаются от нормальных. Например, это сотрудники, которые трудятся на работах с вредными и тяжелыми условиями труда, а также в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях. Укажите в этой графе нужный код из Классификатора. Это ваш случай. Для работающих на Севере - код РКС.

Графу 9  заполните, только если за периоды работы в особых условиях уплачены страховые взносы по дополнительному тарифу или пенсионные взносы по договорам досрочного негосударственного пенсионного обеспечения.

Код особых условий труда укажите по Классификатору.

Графу 9 не заполняйте, если: – особые условия не подтверждены документально;

– не заплатили страховые взносы по доптарифу (либо не должны перечислять вообще, либо начислили, но не заплатили).

Графа 10

В графе 10 укажите код основания для исчисления страхового стажа сотруднику, который имеет право на досрочную пенсию. Код возьмите в Классификаторе.

Графа 11

В графу 11 вносите сведения: – о неотработанных периодах, например отпуска, больничные и т. п.;

– периодах работы во вредных или особых территориальных условиях.

Коды периодов указывайте из Классификатора. Например,

Графы 12 и 13

В графе 12 ставят код условий досрочного назначения пенсии по Классификатору. Эту графу заполняют, только если за период работы в таких условиях платили страховые взносы по дополнительному тарифу.

В графе 13 укажите дополнительную информацию для досрочного назначений пенсии: – налет часов (часов, минут); – фактически отработанное время (месяцев, дней); – объем работ (доля ставки) по занимаемой должности;

– количество учебных часов.

Если данных нет, то указывать информацию не нужно.

Пример (образец) заполнения СЗВ-СТАЖ при увольнении. Выписка из СЗВ-СТАЖ

Обратие внимание, как сделать выписку в форме при увольнении. Подписывает форму бухгалтер или руководитель.

Как передать СЗВ-СТАЖ уволенному работнику

Законодательство РФ не содержит информации относительно способа предоставления справки СЗВ-СТАЖ работнику при увольнении.

Возможны 3 варианта: на руки, по почте или в электронном виде.

Главное – нужно иметь подтверждение, что СЗВ-СТАЖ при увольнении был работнику выдан.  

Кто подписывает СЗВ-СТАЖ

Форму СЗВ-СТАЖ подписывает руководитель компании, ИП или уполномоченное лицо. Например, бухгалтер.

  • Статья по теме: ПФР утвердил четыре новых отчета

Срочно из редакции!

Путешествие в подарок за подписку! Подробнее > > > Телефон 8 800 550-15-57

www.26-2.ru

СЗВ-стаж при увольнении работника в 2017 году

Новая форма отчетности, которая подается в Пенсионный Фонд России, называется СЗВ-СТАЖ. Эта бумага получила свое применение лишь в 2017 году. Содержание документа в чем-то аналогично форме СЗВ-М, предоставляемой в конце месяца. Для определения страхового стажа сотрудника допустимо использовать любую из этих бумаг. Однако более подробные сведения можно обнаружить в отчетности СЗВ-СТАЖ.

Предназначение документа

Руководство Пенсионного Фонда России утвердило указанную форму отчета и порядок его составления. Об этом гласит Постановление № 3п от 11/01/2017 года.

Если документ подается впервые, в него вносится информация о сотрудниках организации, а также исполнителях, работающих на основании договора — подряда. Бумага должна быть предоставлена в ПФР по месту официальной регистрации. Сделать это нужно в течение определенного промежутка времени, а именно: до 1/03 года, следующего за отчетным.

Получение необходимых сведений позволяет Пенсионному Фонду отслеживать правильность начисления стажа работников для дальнейшего расчета их пенсионных прав. Обратите внимание: фиксировать сотрудника в форму СЗВ-СТАЖ следует даже в тех случаях, когда он не получал за отчетный период вознаграждений от предприятия.

Какая бывает отчетность

Обозначенная форма предполагает ее составление по одному из имеющихся типовых признаков. Вот они:

  1. Первичная сдача документа. Тип отчетности – исходная.
  2. Подача исправленной формы. Актуально, если данные не были внесены в счета застрахованных пользователей ввиду наличия ошибочных сведений в первичном варианте документа. Разновидность отчета – дополняющая.
  3. Учет данных за период, за который еще не проводилась подача формы СЗВ-СТАЖ. Обычно используется в случае назначения работнику страховых пенсионных выплат. Разновидность подаваемой бумаги – «Назначение пенсии».

В случае с последним типом документа СЗВ-СТАЖ должен быть подан в Пенсионный Фонд не позднее 3-х дней после обращения сотрудника. Об этом свидетельствует ФЗ № 27 от 1/04/1996 (п.2 ст.11).

Если работник уволился

Если произошло расторжение трудового соглашения, работодатель обязан заполнить форму СЗВ-СТАЖ. То же самое касается случаев прекращения действия гражданско-правового договора (договора подряда и пр.). Сведения об увольнении застрахованного лица подаются в Пенсионный Фонд в конце отчетного периода, наравне с информацией об остальных трудящихся.

Согласно законодательству, уволившийся работник в свой последний рабочий день должен получить от работодателя следующее:

  • Полный расчет.
  • Трудовую книжку.
  • Бумаги о зарабатываемых средствах и наработанном стаже.

Подтверждение этому — ФЗ № 27 от 1/04/1996 (п.4 ст.11) и Трудовой Кодекс страны (ст. 84.1). Обратите внимание: в перечень указанных бумаг входят отчеты СЗВМ и СЗВ-СТАЖ, которые также должны быть выданы на руки физическому лицу. За предшествующие этому году отчетные периоды можно предоставить ксерокопию 6-го раздела формы РСВ-1, которая ранее использовалась для подачи сведений о стаже.

Передача документов не зависит от вида соглашения, на основании которого происходило трудоустройство. Поскольку законом не предусмотрен конкретный способ, бумаги могут быть вручены уволенному лично либо отправлены посредством почты. Важно, чтобы работник поставил соответствующую отметку о получении справки. Сделать это можно на экземпляре, который остается у руководителя. При решении воспользоваться почтой следует отправить заказное письмо с дальнейшим получением нужного уведомления.

Обратите внимание: ознакомиться с ксерокопией данных о своем стаже вправе любой трудящийся. Работодатель обязан предоставить информацию в течение 5-ти дней после получения соответствующего запроса.

Процедура заполнения

Правила, как корректно заполнить СЗВ-СТАЖ при увольнении, приведены в специальной инструкции. Она была утверждена вместе с указанной формой Постановлением руководства ПФР №3п.

Произвести внесение сведений можно как вручную печатными буквами, так и посредством компьютера. Документ должен быть заполнен аккуратно, без помарок и опечаток.

Важно: при увольнении работника форма СЗВ-СТАЖ содержит данные по конкретному человеку, с которым расторгается договор. Отражение в бумаге сведений о третьих лицах расценивается как разглашение персональной информации. Последнее чревато определенными санкциями (как дисциплинарными, так и уголовными), которые накладываются на ответственных лиц. Об этом свидетельствует ФЗ № 152 от 27/07/2006 (ст. 24).

При расторжении трудового соглашения документ заполняется определенным образом:

  1. Раздел 1. Тип сведений – исходная.
  2. Раздел 2 – отчетный период. Следует указать текущий год (год расторжения договора).
  3. Раздел 3. Здесь фиксируются данные не по всем работникам, а непосредственно по уволившемуся. Необходимо обозначить Ф.И.О сотрудника и номер СНИЛС, а также указать стаж при увольнении.

Разделы 4 и 5 нуждаются в заполнении, только если бумага подается в связи с выходом трудящегося на пенсию. Обратите внимание: если работник уволился 31/12 отчетного периода, в графе 14 следует поставить символ «Х».

Образец можно скачать здесь

Нюансы заполнения отчета СЗВ-М

При увольнении работника руководство обязано выдать ему на руки справку СЗВ-М. Согласно законодательству (ФЗ № 27), указанная форма должна предоставляться сотрудникам в следующих случаях:

  1. Увольнение.
  2. Выход на пенсию.
  3. Каждый месяц наравне с передачей документа в соответствующие органы.

Для каждого из названных вариантов имеется определенный срок исполнения:

  • При увольнении документы выдаются на руки в последний рабочий день трудящегося.
  • Для уходящих на пенсию – в течение 10 суток с момента подачи сотрудником соответствующего заявления.
  • Каждый месяц, в день передачи бумаг в ПФР.

Обратите внимание: в этом случае все бумаги также подаются по конкретному человеку, без упоминания о третьих лицах.

При внесении данных в 3-ей графе следует указать тип «исходная», а в 4-ой – сведения по уволенному сотруднику.

Обязательным считается получение подтверждения от трудящегося в том, что справка ему действительно передана. Вот как это можно выполнить:

  • Попросить работника предоставить подтверждение в письменной форме. В тексте следует ссылаться на Федеральный Закон, и обозначить количество полученных листов.
  • Распечатать в двух экземплярах все отчеты СЗВ-М по конкретному сотруднику. При передаче листов ему следует поставить свою подпись на втором пакете бумаг. Однако если последних наберется слишком много, процедура может порядком затянуться.
  • Подготовить специальный журнал, в котором будут обозначены все даты выдачи копий СЗВ-М и причины. При передаче листов сотруднику придется поставить в указанном журнале подпись и внести необходимые сведения. Данный вариант считается наиболее простым и, вместе с тем, достаточно действенным.

Ввиду своей новизны, процесс выдачи СЗВ-М на руки увольняющемуся работнику может происходить несколько путано. С течением времени сотрудники кадрового отдела или бухгалтерии освоятся с документацией, а их действия станут более отлаженными.

yzakon.ru


Смотрите также